Online veiligheidsinstructies

Op een
zelfgekozen moment

De Arbowet verplicht werkgevers om een risico-inventarisatie & -evaluatie (RI&E) op te stellen. Ook moet je medewerkers periodiek voorlichten en instructies geven. Om het je op dit onderdeel makkelijk te maken, hebben we online toolboxen. Dit zijn digitale instructies, die we voor elk risico binnen je bedrijf klaarzetten. Maatwerk dus.

Lage drempel, hoge betrokkenheid

Je medewerkers volgen de toolboxen op een zelfgekozen moment: als het hen uitkomt. Dat verlaagt de drempel en verhoogt de betrokkenheid. Als directie of leidinggevende kun je alle ontwikkelingen op de voet volgen. Je ziet namelijk precies wie welke toolbox gevolgd heeft en wanneer. Groot voordeel: alles wordt automatisch geregistreerd, waardoor je zelf geen administratie meer hebt.

Nóg meer maatwerk

Eigen huisstijl,
procedures of thema’s

Online toolboxen aanbieden omdat het moet? Daar zijn we niet van. We bieden online toolboxen aan om resultaten te boeken. Bedrijfsspecifieke instructies helpen daarbij. Maar als je het ons vraagt, kunnen de toolboxen niet herkenbaar en relevant genoeg zijn. Daarom bieden we nóg meer maatwerk aan.

Veel mogelijkheden

Ons digitale platform in jouw huisstijl? Geen probleem. Eigen processen of procedures verwerken in de instructies? Graag. Andere thema’s dan veiligheid behandelen? Zelfs dat kan. Ook op het gebied van bijvoorbeeld kwaliteit, informatiebeveiliging en maatschappelijk verantwoord ondernemen kunnen we toolboxen maken. 

“Jullie verplaatsen je goed in onze wereld en vertalen dat naar een praktijkgerichte aanpak”

Jos van den Hoven, PBS Holland
Lees verder

FAQ

Voldoe ik met toolboxen aan de VCA-verplichting?

Nou, voor de helft ongeveer. Je moet namelijk bij vijftig procent van de instructies een contactmoment hebben met de deelnemers. Zo kun je controleren of ze alles begrepen hebben. Je moet dit ook vastleggen. Hierbij is een handtekening niet per se nodig, maar wel handig.

Kan een deelnemer die later instroomt eerdere toolboxen nog volgen?

Jazeker. Een nieuwe deelnemer ziet alle toolboxen die zijn klaargezet. Goed om te weten: ieder jaar zetten we instructies opnieuw klaar. Toolboxen van voorgaande jaren blijven erin staan.

Krijgen deelnemers automatisch updates over de te volgen toolboxen?

Nee, gebruikers krijgen alleen een e-mail met daarin de inloggegevens. Daarna kunnen ze de toolboxen zelf volgen. Wil je dat deelnemers toch een maandelijkse e-mail ontvangen? Dan kan de groepsleider hiervoor zorgen.

Wat zie ik als groepsleider?

Als groepsleider zie je dezelfde omgeving als deelnemers, maar dan met een aantal extra opties. Bij Voortgang kun je per instructie zien wie deze heeft afgerond en wie niet. In het Overzicht zie je van alle gebruikers welke instructies zijn afgerond.

Ik kan na een video niet naar de volgende paragraaf. En nu?

Meestal ligt dit aan de browser. Probeer het eens met Google Chrome. Is dit niet de oplossing? Neem dan contact met ons op. 

Ik ben mijn inloggegevens kwijt. Wat kan ik doen?

Ga naar www.vanmunkam.nl en klik op ‘Wachtwoord vergeten’. Volg daarna de instructies in de e-mails.