Compliance en meer

Van VCA en ISO
tot en met BRL

Minder bedrijfsongevallen, betere prestaties en meer klantvertrouwen. Er zijn talloze redenen om te werken aan managementsystemen. En die zijn misschien nog wel belangrijker dan de certificeringen zelf. Want met een certificaat toon je alleen aan dat je aan bepaalde wetten, regels en normeringen voldoet – wat we met een duur woord compliance noemen.

Alles in een handboek

VCA, ISO, BRL, enzovoorts: dankzij onze jarenlange ervaring kunnen we je begeleiden bij diverse certificeringen. Zolang ze maar gaan over kwaliteit, arbo en milieu (KAM) en veiligheid. Verschillende onderdelen zijn hierbij belangrijk, zoals procedures, formulieren en andere documenten waarmee je aantoont dat je volgens bepaalde richtlijnen werkt. Dit alles beschrijven we voor je in een handboek. 

Klantverhaal

“Met de ISO 27001-certificering voor informatiebeveiliging lopen we alvast op de zaken vooruit”

Sven Hermans, De Backenders

Voor jou: een praktische actielijst

In zeven stappen naar certificeringen

Bij Van Mun werken we met een overzichtelijke taakverdeling. Wij nemen het voortouw, verzorgen alle documentatie én implementeren het nieuwe managementsysteem. Jij vinkt taken af van de praktische actielijst die we voor je maken. Hierbij hanteren we zeven stappen:

1. Nulmeting: we inventariseren bestaande processen, afspraken en documenten
2. Concept handboek: op basis van de normen leggen we processen en afspraken vast in een managementsysteem
3. Interne afstemming: we stemmen de beschreven werkwijze af met betrokken medewerkers en de directie
4. Definitief handboek: met de laatste input maken we het handboek definitief
5. Implementatie: we implementeren het nieuwe managementsysteem
6. Proefmeting: tijdens de proefmeting beoordelen we of het systeem klaar is voor certificering
7. Certificering: als alle seinen op groen staan, verzorgt een certificerende instelling de audit.

svg image
Onze aanpak

Certificeren met Van Mun

Kies je voor certificering met Van Mun? Dan kun je rekenen op:

  • Een praktische aanpak via zeven stappen en een handige actielijst
  • Aandacht: je mensen en organisatie zijn leidend, niet de certificering zelf
  • Meedenkend vermogen vanuit een kritische kijk
  • Een efficiënt certificeringsproces, soms met meerdere certificeringen tegelijk
  • Maatwerk (dat is bij ons de standaard).

ISO

ISO 9001

Kwaliteit
ISO 9001 is de internationale norm voor kwaliteitsmanagementsystemen. Met deze certificering laat je zien dat processen op orde zijn en dat je kwaliteitsborging en -verbetering belangrijk vindt.

Het belang van ISO 9001
ISO 9001 stelt eisen aan een kwaliteitsmanagementsysteem (KMS), gericht op procesbeheersing binnen je organisatie. Dat is niet alleen goed voor interne processen, maar ook voor de kwaliteit van je eindproduct of dienst. Een KMS brengt primaire en secundaire processen in kaart, bepaalt wie welke taken uitvoert en verhoogt zo de effectiviteit en efficiëntie binnen je organisatie. Met als resultaat: minder risico’s, een beter beheersbare organisatie en een hogere klanttevredenheid.

En verder…

  • Meet, analyseer en verbeter je continu
  • Breng je niet alleen processen in kaart, maar ook betrokkenen en stakeholders
  • Kun je koers bepalen op basis van de SWOT-analyse die we uitvoeren
  • Monitor je klanttevredenheid
  • Voldoe je aan wet- en regelgeving
  • Geven interne audits en directiebeoordelingen interessante inzichten.

ISO 14001

Milieu
ISO 14001 is de internationale norm voor milieumanagementsystemen. Hiermee maak je duidelijk dat je milieuprocesbeheer voldoet aan bepaalde standaarden en dat je actief werkt aan het minimaliseren van milieueffecten en het verbeteren van milieuprestaties.

Het belang van ISO 14001
ISO 14001 biedt richtlijnen voor een milieumanagementsysteem om milieubeleid te ontwikkelen, implementeren en verbeteren. Onder andere op het gebied van uitstoot, lozingen, energieverbruik en afval. Door milieueffecten in kaart te brengen, doelen te stellen en verbeterplannen uit te voeren, draag je bij aan een betere leefomgeving. Draag je dat ook uit? Dan versterk je je imago.

En verder…

  • Meet, analyseer en verbeter je continu
  • Breng je niet alleen processen in kaart, maar ook betrokkenen en stakeholders
  • Voldoe je aan wet- en regelgeving
  • Geven interne audits en directiebeoordelingen interessante inzichten.

ISO 27001

Informatiebeveiliging
ISO 27001 is de internationale norm voor Information Security Management (ISM). Hiermee laat je zien dat je informatiebeveiliging serieus neemt: je hebt processen rondom het beschermen van gevoelige informatie op orde en verbetert deze voortdurend.

Het belang van ISO 27001
Deze certificering toont aan dat je de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van informatie waarborgt. De norm biedt duidelijke richtlijnen voor een gestructureerd en effectief informatiebeveiligingsbeleid, waarbij je zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens en bedrijfsgegevens. Ook bescherm je deze tegen risico’s zoals hackers en datalekken. Met ISO 27001 vergroot je bovendien je kansen bij aanbestedingen.

ISO 26000

Maatschappelijk verantwoord ondernemen
ISO 26000 is een internationale richtlijn voor het implementeren van maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). Dit is geen certificering, maar een zelfverklaring: ISO 26000 geeft kaders om verantwoordelijkheden zelf te bepalen.

Het belang van ISO 26000
ISO 26000 helpt inzicht te krijgen in je impact op mens, milieu en maatschappij. Hierbij maken we een scan van je organisatie om te laten zien hoe je nu presteert en waar verbeteringen mogelijk zijn. Dit vergroot de betrokkenheid binnen je organisatie en versterkt je positie bij aanbestedingen en commerciële activiteiten. Met een ISO 26000-zelfverklaring toon je aan dat MVO een integraal onderdeel is van je bedrijfsvoering.

Wil je toch een certificering? Dan kan dat met de MVO Prestatieladder of de MVO-Wijzer.

BRL

BRL 6000/InstallQ

Kwaliteit in de installatiebranche
BRL 6000/InstallQ is een erkende kwaliteitsverklaring voor de installatiesector. Certificering toont aan dat een gas-, water- of elektrotechnische installatie voldoet aan wettelijke eisen. InstallQ is een onafhankelijke partij die vakmensen en bedrijven certificeert.

Het belang van BRL 6000/InstallQ
Een BRL 6000/InstallQ-certificering is een bewijs van professionaliteit vakbekwaamheid. Klanten weten hierdoor zeker dat installaties veilig en duurzaam zijn ontworpen. De prestaties van de gecertificeerde installaties sluiten optimaal aan bij de hedendaagse eisen, zoals een gezond binnenklimaat.

Deze certificering geldt voor:

  • Het ontwerpen, installeren en beheren van installaties
  • Elektrotechnische installaties
  • Gasinstallaties en gasverbrandingsinstallaties
  • Leidingwaterinstallaties
  • Ventilatievoorzieningen van woningen
  • Zonneboilers
  • Rioleringsinstallaties
  • Legionella-advisering voor collectieve leidingwaterinstallaties
  • Bodemenergiesystemen

In ons overzicht vind je slechts enkele voorbeelden van BRL-certificeringen. Staat de certificering waar je naar zoekt er niet tussen? Neem gerust contact op. We voeren er meer uit.

BRL 100/STEK

F-gassen
BRL 100 is een beoordelingsrichtlijn die verplicht is voor bedrijven die werken met gefluoreerde broeikasgassen (F-gassen) in koelapparatuur, aircosystemen en warmtepompen. STEK is een onafhankelijke partij die vakmensen en bedrijven certificeert.

Het belang van BRL 100/STEK
Certificering volgens BRL 100/STEK toont aan dat je voldoet aan kwaliteits-, veiligheids- en milieueisen en professioneel omgaat met f-gassen. Dit geeft opdrachtgevers vertrouwen in je vakmanschap. Ook minimaliseer je milieurisico’s, voldoe je aan wettelijke verplichtingen en vergroot je kansen bij aanbestedingen of nieuwe opdrachten.

In ons overzicht vind je slechts enkele voorbeelden van BRL-certificeringen. Staat de certificering waar je naar zoekt er niet tussen? Neem gerust contact op. We voeren er meer uit.

BRL 6000-25/K25000

Preventie koolmonoxide
BRL 6000-25 is een beoordelingsrichtlijn die beschrijft waaraan installateurs moeten voldoen als ze werken aan gebouwgebonden gasverbrandingstoestellen, zoals gasketels en rookafvoer. K25000 is de variant van KIWA: een onafhankelijke partij die vakmensen en bedrijven certificeert.

Het belang van BRL 6000-25/K25000
BRL 6000-25/K25000 is gebaseerd op het Bouwbesluit 2012 en dus wettelijk verplicht. De certificering garandeert een veilige en vakkundige uitvoering van werkzaamheden. Ook verhoog je hiermee je betrouwbaarheid en laat je zien dat je geschikt bent voor CO-preventie. Dat zorgt bij klanten voor vertrouwen in je diensten.

In ons overzicht vind je slechts enkele voorbeelden van BRL-certificeringen. Staat de certificering waar je naar zoekt er niet tussen? Neem gerust contact op. We voeren er meer uit.

BRL BORG

Inbraak
BRL BORG is een kwaliteitssysteem voor de (inbraak)beveiligingsbranche. Dit systeem stelt eisen aan de kwaliteit van bedrijfsvoering, processen en vakbekwaamheid.

Het belang van BRL BORG
Certificering volgens BRL BORG toont aan dat je voldoet aan strikte normen voor ontwerp, installatie, onderhoud en kwaliteitsborging van beveiligingssystemen. BRL BORG dekt alle aspecten van bedrijfsvoering en processen: van risicoanalyses tot en met het gebruik van gecertificeerde componenten en kwaliteitsdocumenten. Met dit systeem garandeer je klanten veilige en effectieve oplossingen.

In ons overzicht vind je slechts enkele voorbeelden van BRL-certificeringen. Staat de certificering waar je naar zoekt er niet tussen? Neem gerust contact op. We voeren er meer uit.

BRL SIKB 7000

Bodemsanering
BRL SIKB 7000 is een beoordelingsrichtlijn om de kwaliteit van land- en waterbodemsaneringen te waarborgen. Hiermee voldoe je onder andere aan de Wet bodembescherming (Wbb), de Waterwet (Wtw) en de omgevingswet. De certificering maakt onderscheid in verschillende protocollen.

Het belang van BRL SIKB 7000
BRL SIKB 7000 stelt eisen aan bedrijven en personen die werken aan het verwijderen van verontreinigingen uit de bodem en grondwater. Certificering toont aan dat je beschikt over een kwaliteitssysteem, milieubeschermende en veilige processen, vakkundig personeel en doelmatige apparatuur. Oftewel: een professionele aanpak van saneringsprojecten.

Bij Van Mun zijn de protocollen 7005 (Uitvoering van landbodemsanering met conventionele methoden) en 7007 (Tijdelijk uitplaatsen van grond) van toepassing.

In ons overzicht vind je slechts enkele voorbeelden van BRL-certificeringen. Staat de certificering waar je naar zoekt er niet tussen? Neem gerust contact op. We voeren er meer uit.

BRL SVMS-007

Veilig en milieukundig slopen
De BRL SVMS-007 is een beoordelingsrichtlijn voor sloopaannemers om veilig en milieukundig te slopen. Binnen deze certificering geldt een onderscheid tussen sloopprojecten waar minder of minder dan 10 m3 materiaal vrijkomt en spoedeisende sloopprojecten.

Het belang van BRL SVMS-007
Het BRL SVMS-007-certificeringsproces omvat vier stappen: een inspectie en stoffeninventarisatie, een sloopplan, uitvoering volgens milieukundige en veiligheidsnormen, en schriftelijke oplevering. Doorloop je deze succesvol? Dan toon je aan dat je voldoet aan strikte eisen op het gebied van veiligheid en milieu, inclusief VCA-certificering. Dat geeft opdrachtgevers vertrouwen in een veilige, verantwoorde en duurzame werkwijze.

In ons overzicht vind je slechts enkele voorbeelden van BRL-certificeringen. Staat de certificering waar je naar zoekt er niet tussen? Neem gerust contact op. We voeren er meer uit.

Overig

SCIOS

Kwaliteit stook- en elektrische installaties
De Stichting Certificering Inspectie en Onderhoud van Stookinstallaties (SCIOS) heeft een kwaliteitssysteem voor installatie-eigenaren en inspectie- en installatiebedrijven. Deze certificeringsregeling is voor werkzaamheden aan stookinstallaties, elektrische installaties en arbeidsmiddelen.

Het belang van SCIOS
Met een SCIOS-certificering toon je dat je voldoet aan de hoogste normen op het gebied van veiligheid, kwaliteit en milieuwetgeving. De regeling is opgebouwd uit verschillende scopes en werkgebieden, die elk specifieke typen installaties en werkzaamheden omvatten.

Scopes:

  1. Atmosferische verwarmingsketels en luchtverhitters
  2. Warmwaterketels en luchtverhitters met ventilatorbranders
  3. Stoom- en heetwaterketels
  4. Verbrandingsmotoren en -turbines
  5. Bijzondere industriële installaties
  6. NOx-metingen
  7. Brandstofleidingen
  8. Elektrische installaties
  9. Elektrische arbeidsmiddelen

Werkgebieden:

  • Eerste inspectie (EBI): een uitgebreide controle bij ingebruikname van een installatie
  • Periodiek onderhoud (PO): regelmatig onderhoud om een veilige en efficiënte werking te garanderen
  • Periodieke inspectie (PI): terugkerende controles om te voldoen aan wettelijke eisen en specificaties van de installaties.

Voor een SCIOS-certificering moet je beschikken over een kwaliteitssysteem dat voldoet aan de ISO 9001-norm (geen certificaat). SCIOS biedt aanvullende richtlijnen op dit systeem.

VCA

Veiligheid, gezondheid en milieu
VCA-certificering (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers) toont aan dat je veilig, gezond en milieubewust werkt. Dit managementsysteem is essentieel voor bedrijven in risicovolle sectoren.

Het belang van VCA
VCA is voor bedrijven die veilig en verantwoord willen werken. Het systeem helpt risico’s en ongevallen te voorkomen en verzuimkosten te reduceren. Met een certificering voldoen je bovendien meteen aan Arbowetgeving en eisen van verzekeringen.

VCA kent drie niveaus:

  • VCA*: geschikt voor onderaannemers
  • VCA**: aanbevolen voor (hoofd)aannemers, omdat je hiermee ook een structuur vastlegt voor VGM-integratie met andere systemen zoals ISO 9001
  • VCA Petrochemie: verplicht voor bedrijven in de petrochemische sector, met aanvullende eisen zoals audits en certificering van ingehuurde onderaannemers.

Belangrijke elementen binnen VCA zijn risico-inventarisaties, toolbox meetings, keuringen en opleidingen zoals Basisveiligheid VCA.

VCU

Veiligheid en gezondheid voor uitzendorganisaties
VCU staat voor Veiligheid- en GezondheidsChecklist Uitzendorganisaties en komt voort uit VCA. Deze certificering is bedoeld voor uitzendorganisaties die werkzaamheden uitvoeren voor bedrijven met een risicovolle werkomgeving en voor VCA-gecertificeerde bedrijven.

Het belang van VCU
Met een VCU-certificering toon je aan dat je VG-systeem (veiligheid en gezondheid) voldoet aan strikte eisen, die nodig zijn in sectoren zoals de bouw, industrie en technische dienstverlening. Zeker bij constructie- en onderhoudswerkzaamheden, werkzaamheden bij installaties en overige technische diensten, zoals steigerbouw, industrieel reinigen en schilderen.

Belangrijke onderdelen van de VCU-certificering zijn onder andere het opleiden van intercedenten (VIL-VCU), het beheren van dossiers van uitzendkrachten en het geven van specifieke instructies. Voor VCU heb je als uitzendorganisatie een NEN 4400-1-certifiering nodig.

FSC & PEFC

Duurzaam bosbeheer, hout- en papierproducten
FSC (Forest Stewardship Council) en PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification) zijn internationale keurmerken voor verantwoord bosbeheer. Ze garanderen dat hout en papier afkomstig zijn uit duurzaam beheerde bossen en dat elke schakel in de keten voldoet aan strikte milieueisen.

Het belang van FSC & PEFC
Om producten met een FSC- of PEFC-logo op de markt te brengen, moet je bedrijf gecertificeerd zijn voor de Chain of Custody (CoC). Deze certificering garandeert dat elke schakel in de keten voldoet aan strikte milieu- en traceerbaarheidseisen, van bron tot eindproduct.

Voor een CoC-certificering moet je houtstromen fysiek en administratief scheiden, bijvoorbeeld door gescheiden opslag, duidelijke markeringen of aparte verpakkingen. Daarnaast hou je een gedetailleerde administratie bij, zodat de stroom van gecertificeerd hout te volgen is via inkomende en uitgaande facturen. Ook is het belangrijk om je medewerkers te instrueren over de eisen en procedures.

GROENKEUR

Kwaliteit in de groenvoorziening
GROENKEUR is het keurmerk voor duurzaamheid, kwaliteit en vakmanschap in de groenvoorziening, boomverzorging en dak- en gevelbegroening. Deze certificering is een afgeleide van het bekende ISO 9001-systeem. Je ontvangt bij GROENKEUR dan ook een ISO-certificering.

Het belang van GROENKEUR
Met een certificering volgens GROENKEUR laat je zien dat de bedrijfsvoering veilig en (financieel) gezond is. Ook toon je aan dat medewerkers vakkundig zijn, dat je op een goede manier communiceert en dat je werkt met moderne technieken. Kortom: klanten weten dat je kwaliteit levert.

Voor het ecologisch beheer van watergangen is GROENKEUR uitgebreid met de add-on Kleurkeur Blauw. Deze norm draagt vooral bij aan een betere biodiversiteit.

Veiligheidsladder/SCL

Bewust veilig werken
De Veiligheidsladder, ook wel Safety Culture Ladder (SCL) genoemd, stimuleert veiligheidsbewustzijn en veilig gedrag binnen je organisatie. De Veiligheidsladder heeft vijf treden die de ontwikkelingsfase aangeven.

Het belang van de Veiligheidsladder/SCL
De Veiligheidsladder is een certificeringschema om te meten hoe veiligheid in je organisatie is ingebed en biedt een methode om continue te verbeteren. Het doel is het aantal incidenten, verzuim en schade te verminderen door veiligheid prioriteit te geven in alle lagen van de organisatie.

De ladder heeft vijf treden. Hoe hoger de trede, hoe sterker veiligheid verweven is in gedrag, houding en processen. Certificering toont aan dat je proactief werkt aan risicobeheersing en veiligheid.

  • Trede 1
    Er heerst een ontkennende houding. Preventieve maatregelen worden als onnodig beschouwd.
  • Trede 2
    Na een incident volgt een reactie volgens vaste patronen. Medewerkers zien zichzelf eerder slachtoffer dan verantwoordelijke.
  • Trede 3
    Er zijn veiligheidsregels en je organisatie neemt verantwoordelijkheid. Vaak wel vanuit eigenbelang.
  • Trede 4
    Veiligheid heeft hoge prioriteit: medewerkers spreken elkaar aan op onveilig gedrag en je investeert continu in veiligheidsbewustzijn.
  • Trede 5
    Veiligheid is volledig geïntegreerd in bedrijfsprocessen. Het is een vast onderdeel bij reflectie en evaluatiemomenten, ook met branchegenoten.

CO2-prestatieladder

Duurzaam ondernemen
De CO2-Prestatieladder is een certificering die helpt om CO2-uitstoot te reduceren. Het biedt een structurele aanpak om energieverbruik te verminderen, duurzaam te ondernemen en klimaatimpact inzichtelijk te maken.

Het belang van de CO2-prestatieladder
De CO2-Prestatieladder biedt een gestructureerd stappenplan om je CO2-uitstoot te verminderen. Het systeem bestaat uit vijf niveaus, waarbij een hogere trede aantoont dat je ambitieuzer en effectiever werkt aan CO2-reductie. De prestatieladder richt zich op vier kernpunten: inzicht in je CO2-voetafdruk, vastgelegde reductiedoelen, transparante communicatie en deelname aan initiatieven.

Certificering versterkt niet alleen je milieuprestaties, maar biedt ook voordelen bij aanbestedingen, zoals een grotere kans op gunning of korting op een offerte.

MVO-wijzer

Maatschappelijk verantwoord ondernemen
De MVO-wijzer is een praktische manier om inspanningen inzichtelijk te maken op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). Hierbij is de ISO 26000-richtlijn voor MVO vertaald naar een handige tool om een nulmeting, zelfevaluatie en certificering uit te voeren.

Het belang van de MVO-wijzer
Met de MVO-wijzer toon je aan wat je op dit vlak doet. Hiermee versterk je het organisatie-imago en word je aantrekkelijker voor klanten, medewerkers en partners. Ook draagt de tool bij aan het voldoen aan regelgeving en internationale normen.

De MVO-wijzer richt zich op negen aandachtsgebieden:

  1. Gedragscode (interne eisen)
  2. Wet- en regelgeving (externe eisen)
  3. Besturing en besluitvorming
  4. Personeelsbeleid
  5. Klantenbeleid
  6. Omgevingsbeleid
  7. Ketenbeleid
  8. Milieubeleid
  9. Communicatie

Bij certificering stellen we een MVO-handboek samen, met daarin alle relevante documenten en procedures. Integratie andere normen, zoals ISO 9001 en de CO2-prestatieladder, is makkelijk mogelijk dankzij de open structuur van de documenten.